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国际海运货物出口运输流程

发布时间:2021-08-09 08:46:11   阅读量:4120  
摘要:海运托运单填写内容包括:发货人,收货人,起运港,卸货港,最终目的地,运输条款,柜型/柜量,货品名称,体积,重量,运费支付地,以及各项费用,客户盖章签字,及其他特殊要求。


一、委托

1、客户在货物出运前3-7天,填写国际海运托运单,发送至国际海运货代公司,委托安排托运则给委托公司。

2、海运托运单填写内容包括:发货人,收货人,起运港,卸货港,最终目的地,运输条款,柜型/柜量,货品名称,体积,重量,运费支付地,以及各项费用,客户盖章签字,及其他特殊要求。 

 

二、订舱

1、司根据国际海运托运单要求,安排向船公司预订舱位。

2、操作过程中,如接到客户指令要求调整更改出运计划时,应在接到指令后第一时间内作出调整。

3、必须调整出运计划时:

A、联络业务人员和客户协商解决办法;

B、因调整更改出运计划而产生额外费用时,应联络业务人员或客户,取得客户的文字确认。

 

三、装货

1、根据托运单要求,在与客户确认装货时间地点后,第一时间安排好拖车装货工作,并在拖车到来之前将车牌号及集装箱号通知客户。

2、拖柜作业中如有因客户原因产生额外费用,必须填制“额外费用表”发送给客户,并得到书面确认。

 

四、报关

1、在重柜还码头之前将报关资料交给报关行。

2、装好货后,将S/O,集装箱号,船名,截关时间,柜型/柜量,目的港等资料发送给报关行。

3、跟踪报关行报关进度,直至报关行取得海关放行条并交至船公司为止。

4、报关出现问题,应立即联系客户,以商讨解决办法。

5、报关作业中产生的额外费用,必须填制“额外费用表”发送给客户,并得到书面确认。

6、报关完成,应立即电话告知客户。

 

五、缮制提单

1、根据客户提供的资料,缮制提单稿件。

2、将提单稿件传真给客户核对确认。

3、按客户核对确认的提单稿件缮制正本提单,由公司授权的签章人审核、签章。

 

六、开具发票,及时收款。在缮制提单的同时,通知财务开出发票,向客户收款。

 

七、交单。在确认收到客户的运费后,将提单送交给客户,并取得客户的签收。