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在意大利投资注册企业需要办哪些手续

发布时间:2021-08-07 09:28:42   阅读量:1997  
摘要:设立代表处的外国公司应在当地公司注册机构办理一定的正式注册手续。须登记备案的信息包括:有关代表处所属公司的详细情况、代表处法人代表的个人(或几个人)信息以及公司注册信息。



1. 设立企业的形式

根据意大利相关法规,在意大利投资设立企业的形式包括代表处、分公司、有限责任公司和股份有限公司4种。

【代表处】设立代表处的外国公司应在当地公司注册机构办理一定的正式注册手续。须登记备案的信息包括:有关代表处所属公司的详细情况、代表处法人代表的个人(或几个人)信息以及公司注册信息。

【分公司】外国投资者也可以在意大利设立分公司开展商务活动。分公司被看成长期组织形式,要缴纳公司所得税并保留账簿,提交增值税 (VAT)纳税申报,以及包括损益表在内的母公司年度财务报告。

【有限责任公司(S.R丄)】有限责任公司的参股以股权表示,股权份额可有所不同。有限责任公司仅以自身资产为限负有限责任。最低资本为1万欧元。

【股份有限公司(S.P.A)】股份有限公司是独立的法人,是相对于股东分立的实体。股份有限公司拥有自己的资产和资源,股东在股份有限公司的参与以股票份额表现。

2. 注册企业的受理机构

意大利注册企业的受理机构为意大利商会(Camera di Commercio), 意大利各大区,各省市都有商会。企业在意大利注册,一般在当地律师及 会计师协助下办理。

3. 注册企业的主要程序

【设立代表处】程序主要包括以下环节:

(1)   需要凭签证、经当地警察局鉴定盖章后的住宿证明、4张2吋免冠照、一张印花票(可在任何烟草店买到)到警察局(QUESTTURA)移 民办公室办理短期居留,通常需要40天左右。

(2)   凭警察局提供的回执、本人护照以及从中国携带的有效法律文件,外派人员到当地税务局申请个人税号。凭此税号,外派人员可以用公司名义在意大利银行开立外国账户。

(3)   在寻找办公场所开展业务的同时,外派人员需要在当地劳动局 申请长期工作的证明。收到此证明后,到警察局盖章,凭盖章后的文件,连同护照,回国到意大利驻华使馆申请长期工作签证。

(4)设立办事处需要在当地商会(CCIAA)注册,以便开展各项业务,然后,由获得长期签证的公司代表到税务局申请增值税号码。注册增 值税号后,业务要受到商会和税务局监控,必须按时提交财务报表并缴纳 增值税,所以,最好聘请专业的会计进行账务处理。

【设立分公司】在意大利注册分支机构所需的文件包括:经认证的公 司设立文件及公司章程;母公司良好运营状况的证明;申请分支机构增值 税号以及申请母公司法人代表和经理人的税号;在国外官方的工商管理部 门登记注册的证明。

【设立有限责任公司(S.R.L.)】有限责任公司没有营业期限限制。

出资形式可以是任何可估价资本(应收账款、劳务、提供的服务、专有技 术、财产权等)。实物资本或应收账款资本必须由出资方指定的注册审计 员或审计公司进行评估。建立公司需要股东缴清1/4出资额,并全部认购 资本金。公司组织章程和公司规章制度应以公证书的形式订立。

建立有限责任公司需要:

(1 )单方面契据;

(2 )资本金全部缴清;

(3)特殊的信息披露要求。如果股东收购一个已成立的有限责任公司,则要向公众披露股东变化的信息,并须全额缴清未支付的出资额。一旦发 生公司清算,股东应对以下情况负无限责任:出资额未完全缴清或没有满 足信息披露要求。

【设立股份有限公司(S.P.A)】股份有限公司可通过合同或单一股 东的单边契约设立。股份有限公司的股东也可以是合伙公司或其他股份有 限公司。成立公司的最低资本金为12万欧元。股份有限公司没有营业期限 限制。设立程序的主要步骤包括:

(1 )以公证书形式订立包括公司组织 章程和规章制度在内的合同(或单边契约);

(2)全额认购资本金;

(3) 将1/4的认购资本金存入银行,单一股东的股份有限公司应存入全额认购 资本金;

(4 )检查是否有特殊的法律要求(例如公司业务是否需要政府 批准);

(5 )由公证机构审查公司的设立是否符合法律的基本程序要求;

(6)在有关公司文件签署后20天内,由公证机构将上述文件整理归档,提交公司注册机构备案。

【设立合资企业】中国公司在意大利设立合资公司需准备的文件及相 关操作步骤如下:

(1 )中国有关政府部门关于成立合资公司的批准文件;

(2 )中方公司在国家工商局登记注册的《营业执照》;

(3 )中方公司董事会关于成立合资公司的决议(董事会讨论成立合资公司的会议记录,内容涉及成立公司的目的、性质、业务范围等,记录由会议主席和记录员签字);

(4)中方公司法人代表的身份证书、职务证书、护照影印件;

(5)在意大利办理合资公司注册手续的中方代表的委托书、身份证书;以上5项需经以下有关公证机关进行公证或认证:

   ①中国有关地方公证处的公证。 公证内容:如“有关文件上所盖之印鉴及总经理XX签名属实,并证明所附英文译本与中文原本内容相符”。

   ②中国外交部领事司认证。认证内容:证明前面已经公证过的文书上XX市公证处的印章和公证员的签名印章属实。

   ③将上述公证和认证过的所有文件、证书译成意大利语,并经意大利驻华使馆或总领馆认证,有时还要求中方公司提供近年的资产负债表。

(6 ) 中方投资款必须从意大利境外的银行汇出,汇款银行出具汇款证明,用以 证明此项汇款并非来自意大利;

(7)合资公司中意双方草拟的公司章程;

(8)聘请合资公司审计员,组成公司审计会(一般由5名成员组成,其中 3人为正式成员,2人为候补成员);

(9 )聘请意大利公证处的公证人草拟合资公司注册文件,办理注册手续;

(10)办理注册前,需到意大利当地税务部门申请办理中方人员个人税号和合资公司税号。之后持注册文件报请当地商会批准,并在当地法院商业办公室备案。